SUDUT EKSA ZON ZIRCON

Sudut EKSA telah dikemaskini pada 17/10/2019.


KEPERLUAN SUDUT EKSA

i) Sudut EKSA setiap zon mengandungi perkara-perkara berikut ;

• Nama Zon dan Objektif EKSA
• Carta Gantt dan Pelan Lantai
• Carta Organisasi Induk
• carta Organisasi Zon
• Rekod Aktiviti (Pamerkan setiap gambar sebelum dan selepas pelaksanaan sesuatu aktiviti EKSA di zon tersebut serta lengkap bertarikh)
• Logo dan Slogan EKSA Jabatan Imigresen Malaysia 
• Informasi berkaitan EKSA
• Kaedah penyaluran penyampaian adalah secara fizikal dengan menggunakan ruang pejabat  (seperti dinding/papan kenyataan) atau secara maya
• Tarikh kemaskini Sudut EKSA dan lengkap ditandatangani oleh Pengarah Bahagian
• Bagi subzon yang berminat mengadakan sudut khas bagi mempamerkan aktiviti EKSA termasuk gambar sebelum dan selepas, gotong royong, anygerah, maka sudut tersebut perlu dinamakan sebagai Sudut Informasi EKSA.

CARTA ORGANISASI EKSA ZON ZIRCON

Jawatankuasa Eksa peringkat Zon berperanan :

• Membentuk hala tuju dan pelan perancangan di peringkat zon
• Membentuk jawatankuasa peringkat zon
• Mengenalpasti zon-zon  pelaksanaan aktiviti-aktiviti EKSA peringkat zon
• Memantau pelaksanaan EKSA peringkat zon
• Memastikan keseragaman pelaksanaan EKSA sepertimana yang dinyatakan dalam Garis Panduan Pelaksanaan EKSA JIM yang terkini
• Memastikan semua staf dalam zon terlibat sebagai ahli zon
• Menyediakan Sudut EKSA Zon di lokasi yang strategik
• Menyedia dan sentiasa mengemaskini Fail EKSA peringkat zon.

PELAN LANTAI ZON UNDANG-UNDANG

CARTA PERBATUAN ZON ZIRCON

PRINSIP EKSA

SISIH 

i) Memberi tumpuan kepada pengasingan dan pelupusan barangbarang yang tidak diperlukan di tempat kerja. 

ii) Aktiviti sisih melibatkan : 

• Item yang tiada nilai senang dibuang perlu dibuang segera 

• Item yang ada nilai tapi tidak digunakan dan tiada kegunaan masa akan datang maka dihapuskan / dijual mengikut prosedur 

• Item yang tiada nilai tetapi melibatkan kos pelupusan tinggi, maka kaedah / kos yang paling rendah perlu ditentukan 

SUSUN 

i) Merujuk kepada prinsip ‘Setiap barang ada tempatnya ada setiap tempat ‘ada barangnya’. Penekanan tertumpu kepada kaedah penyusunan yang teratur, kemas, berkesan dan selamat. 

ii) Aktiviti ini melibatkan : 

• Item disusun dalam aturan First-Expiry-First-Out (Luput Dulu Keluar Dulu) bagi item yang mempunyai tarikh luput ATAU itemitem yang mempunyai tarikh luput yang sama, maka aturan FirstIn-First-Out (Masuk Dulu - Keluar Dulu) akan digunakan 

• Item dilabelkan dengan nama dan nombor indeks 

• Item disimpan mengikut kategori 

• Item diatur supaya mudah dikesan dan boleh dicapai dalam masa 30 saat 

• Semasa bekerja, kedudukan fail aktif dan bahan rujukan semasa adalah di atas meja. Selepas digunakan, ia perlu disimpan kembali ke tempat asal. 

SAPU 

i) Tindakan diambil bagi memastikan ruang kerja dan peralatan dalam keadaan bersih dan tidak menjejaskan kualiti peralatan dan kualiti kerja. 

ii) Aktiviti ini melibatkan : 

• Menetapkan pemilik (ownership) bagi ruang / perkakas dan mesin 

• Memastikan proses pembersihan dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan 

• Merekodkan dan melaporkan segala kerosakan untuk tindakan penyelenggaraan 

SERAGAM 

i) Piawaian persekitaran berkualiti dipatuhi bagi memastikan tempat kerja bersih dan teratur sepanjang masa 

ii) Tindakan yang diambil adalah untuk mewujudkan keseragaman prosedur, susun atur atau format 

SENTIASA AMAL 

i) Tindakan yang diambil adalah mengekalkan semua amalan sisih, susun, sapu dan seragam serta melakukan penambahbaikan untuk mempertingkatkan EKSA 

ii) Aktiviti ini melibatkan: 

• Audit dalaman dilakukan secara berkala 

• Aktiviti promosi dijalankan secara berterusan 

• Mewujudkan sistem pengiktirafan kepada usaha yang ditunjukkan oleh warga kerja 

• Mengadakan program kesedaran EKSA secara berterusan melalui latihan. 

LOGO DAN SLOGAN EKSA

PENGENALAN EKSA

EKSA telah diperkenalkan mulai Januari 2014 sebagai inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor Awam dengan mengambil kira keperluan bagi mengetengahkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif supaya lebih relevan pada Jabatan / Agensi sektor awam di Malaysia. Langkah penjenamaan semula ini difikirkan sesuai dan seiring dengan perubahan dan kehendak semasa untuk meningkatkan prestasi dan daya saing organisasi di samping menyemarakkan lagi budaya kreatif dan inovatif dalam kalangan jabatan/agensi sektor awam.

Penerbitan Garis Panduan ini diharap dapat memantapkan lagi pengurusan persekitaran pejabat sehingga semua warga sektor awam dapat bekerja dalam persekitaran tempat kerja yang sistematik, selesa dan kondusif.