MENAMBAH BAIK FAIL EKSA ZON ZIRCON

Zon Zircon telah menambaik baik fail EKSA Bahagian dengan membuka fail kulit keras yang terbahagi kepada 4 fail utama iaitu Fail Induk, Fail Jawatankuasa Audit, Fail Jawatankuasa Latihan dan Fail Jawatankuasa Promosi.  

Susunan fail EKSA dengan tagging akan memudahkan carian selain kelihatan kemas dan tersusun.

KEPERLUAN FAIL INDUK, AUDIT, LATIHAN DAN PROMOSI  

Dokumentasi pelaksanaan Amalan EKSA perlu disediakan di peringkat induk, jawatankuasa dan zon. Keperluan dalam fail EKSA adalah seperti berikut: 

i. Pengenalan EKSA – Dasar & Objektif EKSA dan garis panduan EKSA JIM; 

ii. Carta Organisasi EKSA – Fail induk, jawatankuasa dan zon; 

iii. Pelan Lantai (Fail induk dan zon sahaja); 

iv. Carta Perbatuan – Fail induk, Jawatankuasa dan zon; 

v. Minit Mesyuarat – Fail induk, Jawatankuasa dan zon; 

vi. Gambar Aktiviti-Aktiviti EKSA; 

vii. Gambar Sebelum dan Selepas – Fail Induk dan Zon; dan 

viii. Audit (kriteria dan keputusan audit) - Fail induk, Jawatankuasa dan zon.